ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА
Адвокатско дружество „Вълков, Генова и Ко.", вписано в Единния регистър на адвокатските дружества при Висшия съдебен съвет с номер 2400080710, САК, вписано в регистър БУЛСТАТ под номер 181395314, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. "Проф. Христо Вакарелски" №3, вх. „Б", ет.2, ап.10 e администратор на лични данни. (наричано за краткост „Администраторът", „Адвокатското дружество")
Можете да се свържете с Адвокатското дружество по един от следните начини:
чрез електронна поща: office@valkov-genova.com;
по телефон: +359 898460337, +359 876372813;
чрез формата за контакт на сайта;
по адрес и седалище на управление: гр. София, ул. "Проф. Христо Вакарелски" №3, вх. „Б", ет.2, ап.10.
ПРАВНО ОСНОВАНИЕ
Настоящата Политика за обработка на лични данни е изготвена в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета (Общ регламент относно защитата на данните - GDPR). Целта ѝ е да Ви информира относно начините, по които Адвокатското дружество събира, използва, обработва и съхранява лични данни, за целите и правните основания на обработването, както и за правата, които имате във връзка с обработването на Вашите лични данни при използването на уебсайта https://www.valkov-genova.com (наричан по-долу „Уебсайта").
Администраторът обработва лични данни само при наличие на валидно правно основание, съгласно разпоредбите на GDPR. При посещение на Уебсайта могат да бъдат използвани бисквитки, които събират определена информация, включително технически данни и данни като IP адрес. Обработването на тези данни е необходимо за осигуряване на нормалното функциониране, сигурността и оптимизацията на Уебсайта и се извършва въз основа на легитимния интерес на Администратора. Обработването на данни чрез бисквитки на трети лица или за цели, различни от строго необходимите, се извършва въз основа на изрично предоставено от Вас съгласие, което може да бъде оттеглено по всяко време чрез настройките на използвания от Вас интернет браузър или чрез съответния инструмент за управление на бисквитки.
При изпращане на запитване чрез контактната форма на Уебсайта Администраторът обработва предоставените от Вас данни - име, електронна поща, телефонен номер и наименование на компания (последните две по избор), избраната правна област, вида клиент, спешността, предпочитаната форма на сътрудничество и начин за връзка, както и съдържанието на съобщението - с цел разглеждане и отговаряне на отправеното запитване. Заедно със запитването се изпраща и информация за страницата, от която е изпратено, а ако сте дали съгласие за аналитични бисквитки - и откъде сте достигнали до Уебсайта (например препращащ сайт или рекламна кампания). Запитванията се предават до Адвокатското дружество чрез услугата Formspree, описана по-долу. В зависимост от естеството и съдържанието на съобщението, обработването на личните данни може да се основава на различни правни основания. Когато запитването е свързано с подготовка за сключване на договор или с изпълнение на вече сключен договор за адвокатски услуги, обработването се извършва на основание необходимостта за предприемане на стъпки по Ваша инициатива преди сключване на договор или за изпълнение на договор. Когато запитването е свързано с правна консултация, Посетителят преценява какви лични данни да предостави, включително свои или на трети лица. Когато съобщението съдържа коментари, препоръки или оплаквания, обработването се основава на легитимния интерес на Администратора да поддържа качествено обслужване, ефективна комуникация и защита на доброто си име. В случаите, в които отправеното запитване е свързано с упражняване на права по GDPR, обработването се извършва на основание законово задължение. Когато не е налице друго правно основание, но Вие доброволно предоставяте лични данни, обработването се извършва въз основа на Вашето съгласие, което можете да оттеглите по всяко време.
КАТЕГОРИИ СУБЕКТИ НА ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ
Във връзка с нашата дейност, която включва поддържане на цифровите ни платформи и ефективно управление на комуникацията, обработваме лични данни, принадлежащи на следните групи лица:
Потребители на цифровите ни канали: Лица, които посещават нашия Уебсайт или взаимодействат със съдържанието и публикациите в официалните ни профили в социалните мрежи.
Комуникиращи страни: Всяко лице, което използва някой от предоставените от нас канали (като електронна поща, телефон, физическа поща или форма за контакт) с цел да отправи запитване, да отправи бизнес предложение, да подаде сигнал или жалба, или да осъществи друг вид контакт.
Свързани страни в кореспонденцията: Трети лица, чиито лични данни са включени или цитирани в запитванията, жалбите или други документи, които получаваме по линия на официалната ни комуникация и в цифровите ни канали.
ЛИЧНИТЕ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАЕМ И ОБРАБОТВАМЕ ОТ ВАС, В КАЧЕСТВОТО НА ПОСЕТИТЕЛИ В САЙТА ИЛИ КЛИЕНТИ
Адвокатското дружество събира и обработва следните лични данни:
Информация за Вашия компютър или устройство, което използвате при посещенията си на нашия Уебсайт (включително IP адрес, географско местоположение, тип на браузъра и версията, операционна система, дължина на посещение, посетените подстраници);
Информация, която подавате за запазване на час за консултация по някои от предвидените в Уебсайта начини;
Информация, съдържаща се във или свързана с всякаква комуникация, направена/изпратена чрез нашия Уебсайт (включително съдържанието на комуникацията, мета данни свързани с комуникацията);
Информация, необходима за идентификация на субектите на лични данни - имена по документ за самоличност, национални идентификационни номера като ЕГН/ЛНЧ/ БУЛСТАТ, дата на раждане; адрес (постоянен и/или настоящ), месторождение, възраст, данни за документ за самоличност, пол, гражданство; ДДС номер и др., както и всякаква друга информация, необходима за идентифицирането на субектите на данни;
Всякаква друга лична информация, която Вие сте подали към нас с оглед използване функционалностите на сайта.
Администраторът не обработва специални категории данни при посещението Ви в Уебсайта.
ЦЕЛ НА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Адвокатското дружество обработва лични данни единствено при наличие на валидно правно основание по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото национално законодателство, и само доколкото това е необходимо за постигане на конкретни, изрично определени и легитимни цели.
Лични данни се обработват с цел осигуряване на нормалното функциониране, техническата поддръжка, сигурността и оптимизацията на Уебсайта, включително за предотвратяване на злоупотреби и гарантиране на информационната сигурност, на основание легитимния интерес на Администратора.
Данни се обработват и във връзка с приемане, разглеждане и отговаряне на запитвания, отправени чрез контактната форма на Уебсайта или по друг предвиден начин, включително за изготвяне на оферти и предварителна комуникация с потенциални клиенти. В зависимост от характера на запитването, обработването се извършва на основание предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключване на договор, изпълнение на договор или на основание легитимен интерес на Адвокатското дружество.
Лични данни се обработват с цел установяване и поддържане на договорни отношения с клиенти, включително сключване, изпълнение, изменение и прекратяване на договори за предоставяне на правни услуги и съдействие. В този обхват обработването включва предоставяне на правна защита и съдействие, изразяващо се в изготвяне на устни и писмени правни консултации и становища, подготовка на правни документи, молби, жалби, заявления и други книжа, както и процесуално и извънпроцесуално представителство пред съдилища, административни органи, институции, физически и юридически лица, доколкото това е необходимо за защита на правата и законните интереси на клиента.
Обработването на лични данни се извършва и с цел осъществяване на текуща комуникация с клиенти и потенциални клиенти във връзка със сключването, изпълнението и администрирането на договорните отношения, както и по повод коментари, препоръки, сигнали и оплаквания, на основание легитимния интерес на Адвокатското дружество да поддържа ефективна и професионална комуникация и високо качество на услугите.
За целите на изпълнението на законови задължения, включително във връзка с упражняване на права на субектите на данни по GDPR, спазване на изискванията на данъчното, счетоводното и друго приложимо законодателство, Адвокатското дружество обработва лични данни на основание законово задължение.
Лични данни се обработват и в случаите, при които субектът на данните доброволно ги предоставя за цели, които не попадат в горепосочените хипотези, като в тези случаи обработването се извършва въз основа на изрично дадено съгласие, което може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването, извършено до момента на оттеглянето.
ОБРАБОТКА НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ТРЕТИ ЛИЦА
Адвокатското дружество не предоставя лични данни на трети лица, освен в случаите, когато това е необходимо за постигане на целите на обработването, при спазване на принципа за минималност на данните и при наличие на валидно правно основание съгласно приложимото законодателство.
Лични данни могат да бъдат предоставяни на следните категории получатели: доставчици на хостинг и IT услуги, поддържащи Уебсайта и информационните системи на Адвокатското дружество; доставчици на услуги, свързани с комуникация, сигурност или техническа поддръжка; служители, сътрудници и партньори на Адвокатското дружество, държавни органи, съдилища и други компетентни институции, когато това се изисква по закон или въз основа на законово задължение.
В случаите, когато трети лица обработват лични данни от името на Адвокатското дружество, същите действат като обработващи лични данни по смисъла на GDPR и са обвързани с договорни задължения за поверителност и защита на личните данни, съответстващи на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.
Във връзка с Уебсайта Адвокатското дружество използва следните обработващи лични данни:
Formspree, Inc. (Съединени американски щати) - доставчик на услугата, чрез която запитванията от контактната форма на Уебсайта се предават по електронна поща до Адвокатското дружество. Formspree получава и съхранява съдържанието на изпратените запитвания, както и техническа информация (например IP адрес, дата и час на изпращане), необходима за доставянето им и за защита от злоупотреби. Повече информация: https://formspree.io/legal/privacy-policy
Google Ireland Limited (Ирландия) и Google LLC (Съединени американски щати) - доставчик на услугата Google Analytics 4, която се използва само ако сте дали съгласие за аналитични бисквитки. Google обработва псевдонимизирани данни за посещенията: посетени страници, източник на посещението, вид устройство и браузър, приблизително местоположение и действия в Уебсайта, например изпращане на запитване. Функциите Google Signals и персонализирането на реклами са изключени. Повече информация: https://policies.google.com/privacy
Адвокатското дружество не предоставя лични данни на трети лица за маркетингови цели без изричното предварително съгласие на субекта на данните.
ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ ИЗВЪН ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО
Използването на Formspree и Google Analytics може да доведе до предаване на лични данни в Съединените американски щати. Такова предаване се извършва само при наличие на подходящи гаранции съгласно глава V от Регламент (ЕС) 2016/679 - решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита по Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ (EU-U.S. Data Privacy Framework) по отношение на получателите, които участват в нея, или стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия. Можете да поискате допълнителна информация относно приложимите гаранции на посочените данни за контакт.
ИЗПОЛЗВАНЕ НА „БИСКВИТКИ"
Администраторът счита за необходимо да Ви уведоми, че при посещение на Уебсайта могат да се използват бисквитки. Строго необходимите бисквитки се използват въз основа на легитимния интерес на Администратора за осигуряване на функционалността и сигурността на Уебсайта. Всички останали бисквитки, включително бисквитки на трети лица, се използват само след изрично предоставено съгласие от Ваша страна. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време чрез настройките на браузъра или чрез инструмента за управление на бисквитки. Аналитичните бисквитки на Google Analytics се поставят само след като ги приемете в банера за бисквитки, а съгласието можете да оттеглите чрез връзката „Настройки за бисквитки“ в долната част на всяка страница. Молим да се запознаете с нашата Политика за бисквитките, където този процес е описан по-детайлно.
ПЕРИОД НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ
Администраторът ще съхранява Вашите лични данни не повече от сроковете, установени в законовите и подзаконовите нормативни актове на действащото трудово, данъчно и осигурително законодателство, за съблюдаването на които Адвокатското дружество е съставило График за съхранение и унищожаване на данни. Данните ще бъдат съхранявани в съответствие с утвърдена Процедура за съхраняване и унищожаване на данните.
Данните, изпратени чрез контактната форма, се съхраняват в електронната поща на Адвокатското дружество и в профила му при доставчика Formspree толкова, колкото е необходимо за разглеждане на запитването и последващата комуникация, освен ако не възникне договорно отношение или законово задължение, което изисква по-дълъг срок. Статистическите данни в Google Analytics се съхраняват до 14 месеца.
ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
В съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото национално законодателство, всяко лице, чиито лични данни се обработват от Адвокатското дружество, разполага със следните права:
Право на информация:
Субектът на лични данни има право да получи потвърждение дали се обработват негови лични данни, както и право на достъп до тези данни и до информация относно целите на обработването, категориите лични данни, получателите или категориите получатели, сроковете за съхранение и източника на данните. По искане може да бъде предоставено и копие от обработваните лични данни.
Право на коригиране:
Субектът на данните има право да поиска коригиране на неточни или непълни лични данни, както и актуализиране на данни, които вече не отговарят на действителното състояние, без ненужно забавяне.
Право на изтриване:
При наличие на предвидените в GDPR основания, субектът на данните има право да поиска изтриване на личните си данни, включително когато данните вече не са необходими за целите, за които са били събрани, когато е оттеглено дадено съгласие и няма друго правно основание за обработването, когато е подадено основателно възражение срещу обработването, когато обработването е незаконосъобразно или когато данните подлежат на изтриване с цел спазване на законово задължение.
Правото на изтриване може да бъде ограничено в случаите, предвидени в приложимото законодателство, включително когато обработването е необходимо за изпълнение на законово задължение, за установяване, упражняване или защита на правни претенции, за изпълнение на задача от обществен интерес или за архивиране в обществения интерес, научни, исторически или статистически цели, доколкото изтриването би възпрепятствало постигането на тези цели.
Право на ограничаване на обработването:
Субектът на данните има право да поиска ограничаване на обработването на личните му данни, при което данните ще бъдат само съхранявани, но няма да бъдат обработвани по друг начин, освен в изрично предвидените от закона случаи. Всяко решение за отказ от ограничаване се мотивира и се съобщава в писмена форма.
Право да не бъдете обект на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране:
Вие имате право да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране, което поражда правни последици за Вас или Ви засяга в значителна степен, освен в предвидените от закона случаи и при наличие на подходящи гаранции.
Право на преносимост:
Субектът на данните има право на преносимост на личните данни, като може да получи предоставените от него лични данни в структуриран, широко използван и машинночетим формат, както и да поиска данните да бъдат прехвърлени директно на друг администратор, когато това е технически възможно.
Право на оттегляне на съгласието:
Когато обработването се основава на съгласие, субектът на данните има право да оттегли това съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването, извършено до момента на оттеглянето.
Право на възражение:
Субектът на данните има право да възрази срещу обработването на личните му данни, включително срещу обработване, основано на легитимен интерес, както и право да не бъде обект на решение, основано единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране, доколкото такова се прилага.
В случай че Адвокатското дружество възнамерява да обработва лични данни за нова цел, която не е съвместима с първоначално заявените цели, субектът на данните ще бъде предварително информиран, като при необходимост ще бъде изискано и неговото изрично съгласие.
За упражняване на правата си субектите на лични данни могат да се свържат с Адвокатското дружество на електронен адрес: office@valkov-genova.com.
ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА
При подаване на кандидатура за работа в Адвокатското дружество, кандидатът предоставя доброволно свои лични данни, които се обработват от Адвокатското дружество в качеството му на администратор на лични данни, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), приложимото национално законодателство и настоящата Политика за поверителност. Самото кандидатстване представлява потвърждение, че кандидатът е запознат с условията и принципите за обработване на лични данни, прилагани от Администратора в рамките на процеса по подбор на персонал.
В хода на кандидатстването Адвокатското дружество обработва лични данни, предоставени от кандидата, които обичайно включват данни за идентификация и контакт, информация относно образование, професионална квалификация, трудов и професионален опит, както и други данни, съдържащи се в автобиографии, мотивационни писма или придружаващи документи. Кандидатът може по своя преценка да предостави и допълнителна информация, която счита за релевантна за кандидатурата му.
За целите на подбора Адвокатското дружество може да обработва и публично достъпна информация относно кандидата, включително данни, които той сам е направил общодостъпни в интернет или в професионални платформи и социални мрежи, доколкото това е допустимо и относно към оценката на кандидатурата.
Обработването на личните данни на кандидатите се извършва на основание легитимния интерес на Адвокатското дружество да осъществява ефективен, законосъобразен и обективен процес по подбор на персонал, както и във връзка с предприемане на действия по искане на кандидата преди евентуалното сключване на трудов или граждански договор.
Личните данни се използват единствено за целите на разглеждане и оценка на конкретната кандидатура, както и, при необходимост, за преценка на възможността за включване на кандидата в бъдещи процедури по подбор. За тази цел данните могат да бъдат съхранявани за срок до 6 (шест) месеца от датата на кандидатстване, освен ако кандидатът не възрази срещу такова съхранение или не упражни правото си на изтриване.
Кандидатът има право по всяко време да оттегли кандидатурата си или да упражни правата си като субект на лични данни, включително правото на достъп, коригиране, ограничаване на обработването или изтриване на личните данни. Адвокатското дружество ще се съобрази с всяко законосъобразно искане, освен ако не е налице приложимо законово задължение или друго правно основание за по-нататъшно съхраняване на данните, включително в случаите на възникване на трудово или друго правоотношение.
ПРАВО НА ЖАЛБА
Имате право да подадете жалба директно до надзорния орган в Република България - Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2 (www.cpdp.bg) или до надзорен орган в държавата-членка на обичайното Ви местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение, в случай че считате, че обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, нарушава разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679.
В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните Ви данни чрез Администратора, можете да го направите на посочените данни за контакт.
МЕРКИ ЗА СИГУРНОСТ
Администраторът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или неправомерно унищожаване, загуба, неоторизиран достъп, изменение или разкриване.
ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА
Администраторът си запазва правото да променя настоящата Политика за обработка на лични данни по всяко време. Актуалната версия е публикувана на Уебсайта и е приложима от момента на публикуването ѝ.
Настоящата Политика за поверителност влиза в сила на 06.11.2026 г.